不同的企业在不同的发展阶段有不同的使用办公空间的目标。例如，初创企业更注重灵活的办公空间，而不需要额外的会议室、培训室和其他办公空间，一切都主要是灵活的。大型企业需要额外的办公空间，如会议室、接待室等，没有最佳的空间利用率，只有最合适的。

　　如果公司采用传统的“特殊座位”模式，空置率不高。企业可以在小范围内实施灵活办公，有效利用日常办公空间尤为重要。

　　为了满足办公用户在初始阶段的体验，办公空间不需要人工干预，企业可以进一步考虑使用空间人体感应和照明传感器来实现节能目标，或根据员工的需要创造空间氛围。

　　当企业开始制定办公策略时，建议企业采用“非技术”手段进行观察和研究。例如，研究人员定期观察、统计和记录工作场所的利用率数据，并通过肉眼观察收集数据进行研究。传感器无法捕捉到这种主观数据的获取。

　　对于企业来说，是否在办公楼的每张桌子上安装传感器并不难回答。如果企业只是为了确认某些办公室是否得到有效利用，员工可以通过信用卡信息和WIFI登录数据来确定某一天办公空间的实际用户数量。但如果企业未来的办公策略包括灵活办公和共享办公，那么提高办公空间利用率的研究项目可以同时考虑上述两个需求。

　　如果企业还没有制定收集计划来提高办公空间的利用率，但已经意识到这些指标数据的获取对企业至关重要，那么企业房地产经理的作用是促进变革，成为空间战略制定的倡导者，并带领团队制定一套全面的规划和路线图。

　　如果企业在租赁办公室前考虑空间利用率，在满足员工办公需求的基础上，可以经济全面地提高办公利用率，对企业未来的发展也有很大的好处。