办公室出租要注意那些?
办公室
租办公室比租房子复杂得多,需要考虑许多因素。事实上,租用办公室通常要考虑三个因素:掌握公司的实际需求、对办公楼的要求和租赁条款。
掌握公司办公室实际需要
只有掌握了公司办公室实际的需要,才能知道选址的办公室方向,不然就是在浪费时间。首先要根据员工人数来确定所需办公室的面积,除了现有员工人数外还要预估办公室租期内人员变化情况,预留一定办公室空间。按照行业聚集需求,交通需求,办公室性质、等级与外形等需求,缩小办公室选址范围。
对办公室的要求
地理位置方便与否关系到客户来往以及员工上下班是否方便,对于招聘也有影响。通常靠近市中心、靠近地铁口的办公室更受欢迎一些。
办公室周边要有完善的周边配套,餐馆、便利店是必须要有的,即使外卖很普及,但这些基本的生活需要还是要有的。如果有咖啡馆、酒店、娱乐休闲场所的话就更好了。
办公室的建筑硬件环境也很重要,办公室外观必须得体,能和企业以及所在行业的形象相匹配。
从办公室公共区域、卫生间的干净整洁上海可以看出办公室物业服务水平的高低,脏乱差的环境就不用多做考虑了。
办公室租约条款
关于办公室免租期,当然越长越好,通常会给半个月到一个月,并没有严格标准,这也是可以商量的。
办公室押金和办公室租金支付方式,办公室行业管理一般是押二付三或者押三付三,约定银行转账,不要用现金或者第三方支付。
条款中约定办公室物业费、保洁费等等费用由谁承担,设备设施责任归属问题也很重要,比如哪些设备损失后由谁赔偿或者修理,费用谁来承担,这些都是需要明确的。
还应提前约定优先承租权、转租权、租约还原、违约责任等。
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